Тренинги и встречи в бизнес-центрах – как их проводить?

Картинки по запросу Тренинги и встречи в бизнес-центрах – как их проводить? Информация правит миром. И сегодня проводится большое количество конференций, семинаров, которые помогают и реализовать продукт, и поделиться опытом, и рассказать о нововведениях. Такие встречи лучше организовывать в конференц-залах.
За проведение конференций докладчики или организаторы получают денежные вознаграждения. А от успеха проведенной конференции зависит и успех компании в целом. Поэтому к данному вопросу стоит отнестись очень внимательно.

Советы, как арендовать конференц-зал

  • Приглашая людей на какую-либо встречу, необходимо убедиться в транспортной доступности мест. Такие здания, как бизнес-центр на Октябрьской станции метро, расположены возле метро. А значит, участник семинара не должен будет стоять в пробке.
  • Выбранное помещение необходимо посетить заранее и взвесить его вместительность, наличие дополнительных мест, его техническое оборудование, которое пригодится многим для успешного проведения тренинга. Но если присутствующих будет немного, то не переплачивайте за пустующие места.
  • Каждая встреча предполагает создание определенной рабочей атмосферы. Интерьер помещения играет важную роль. При выборе обратите внимание на отвлекающие факторы. Их не должно быть слишком много.
  • Продумайте кофе-паузы. Мало какие тренинги организовываются на минут 30. Люди пришли учиться, узнать больше информации, поэтому рассчитывали на длительную и интересную встречу. Но отдохнуть, перезарядиться, обменяться мнениями с коллегами все же необходимо. Организовать чаепитие можно самостоятельно, а можно и в столовых, которые есть в некоторых бизнес-центрах. Например, как в БЦ на Войковской.
  • Встречать гостей таких встреч должен представитель компании еще на входе. Во-первых, им должна быть вручена программка предстоящего семинара. Во-вторых, сотрудник проведет на место и укажет расположение других помещений.

Развитие бизнеса напрямую зависит от способности договариваться и убеждать. Конференции и тренинги являются важной составляющей рабочего процесса. Атмосфера конференц-зала позволяет говорить о современном и серьезном подходе руководителя компании к партнерам. Многие компании в данном вопросе опираются на посредников, которые уже не раз организовывали встречи, помогут предусмотреть все организационные моменты.
Современный конференц-зал сильно отличается от тех, которые были популярны еще несколько лет назад. Длинные ряды, трибуны – все это уходит в прошлое. Главное направление – это создание атмосферы взаимодействия, общения, приобретения практических навыков. Поэтому многие помещения такого типа организуют либо в форме круглого стола, либо по группам.