Фирменная документация учета

Картинки по запросу Фирменная документация учета Одним из атрибутов фирменного стиля являются фирменные бланки. Это ценные бумаги предприятия, показывающие её лицо. Поэтому, чтобы выглядеть достойно в правовом поле, каждая форма бланка должна отвечать требованиям официальной документации по качеству печати и оформлению.
Современность постепенно отходит от установленных государством форм, ввиду инновационных функционалов менеджмента, разнообразной специализации и бурно развивающегося международного промышленного сектора. Из-за этого, часто, можно встретить индивидуальные, разработанные и утвержденные формы фирменных бланков, отвечающие специфике компании.
Род деятельности фирмы подразумевает использования соответствующих установленных форм штамповой документации, так же, как и специализированные отделы компаний. Потому выделяются несколько типов форм:
– финансовые формы – бланки строгой отчетности, товарные накладные, кассовые чеки и т.п.;
– правовые формы – бланки государственной формы, доверенности, страховые полисы и т.п.;
– регистрационные формы – бланки заказов, списки услуг, журналы регистрации и т.п.;
– технические формы – ведомости расхода материалов, инвентаризационные карты, технические паспорта и т.п.
Мода ведения деловых бумаг популяризирует совмещение необходимых информационных полей, цветовой гаммы и качества бумаги с фирменным стилем компании. Некоторые даже защищают информацию голографическими и водяными знаками.
На примере бланков строгой отчетности можно разобраться в неизменяемых обязательных требованиях.
Бланк строгой отчетности – немаловажный документ, заменяющий собой кассовый чек. Бланк строгой отчетности разработан для поддержки малого и среднего бизнеса. Ведь чек имеет юридический вес, если кассовый аппарат, который числится за предприятием, имеет номер в государственном реестре.
Допустимые нормы для печати бланка строгой отчетности:
– форматы: четверть (А6), половина (А5), целый (А4);
– бумага: офисная бумага классов «А», «В», «С», с возможностью устройства отрывных частей (копий); самокопировальная бумага, состоящая из двух и более слоев для возможности получения копий при одноразовом заполнении;
– цветность: черно-белая печать с одной стороны/двух сторон листа – «1+0»/«1+1»; цветная печать односторонняя/двухсторонняя – «4+0»/«4+4»; черно-белая с одной стороны и цветная с другой – «4+1», «1+4»;
– информация: реквизиты бланка – название, регистрационный номер (6 знаков); реквизиты субъекта выдающего бланк; информация об услуге и стоимость услуги.
Далее при желании компании на бланке могут присутствовать элементы корпоративного стиля и защита от подделок.
Еще одно очень важное требование, которое относится к печати БСО, оговоренное законодательством: бланки строгого учета не могут быть тиражированы и распечатаны компаниями, не имеющими лицензии на такую работу. Только фирмы, получившие сертификат на предоставление типографских услуг могут обрабатывать и приводить в действие печать БСО, чтобы они имели место в юридическом поле.
Бумажные пакеты важный элемент фирменного стиля компании, не забывайте!